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購買業務を標準化したい方向けに、Sankaでの進め方をまとめました。専門用語を減らし、現場担当でも読める内容です。

できること

  • 商品・仕入先マスタの整理(取引条件や税区分も一緒に管理)
  • 発注書の作成とステータス管理(下書き→承認→発注)
  • 納品・請求の受け取り状況を可視化(検品、差異のメモも記録)
  • 支払予定・支払済の管理、会計ソフトへの出力

進め方

  1. マスタをそろえる:仕入先、商品、倉庫(Location)をCSVで登録
  2. 発注フローを決める:誰が作成し、誰が承認するかを簡単なルールにする
  3. 納品・請求を記録する:受領したデータをそのままSankaに登録し、差異はメモで共有
  4. 会計連携する:支払予定を確定したら、会計ソフト向けにCSV出力

現場が使いやすくするコツ

  • 発注番号・仕入先コードのルールを最初に決める
  • テンプレートを使い、入力欄を必要最低限にする
  • 週次で「未承認」「未支払」を一覧し、抜け漏れを防ぐ