できること
- 商品・仕入先マスタの整理(取引条件や税区分も一緒に管理)
- 発注書の作成とステータス管理(下書き→承認→発注)
- 納品・請求の受け取り状況を可視化(検品、差異のメモも記録)
- 支払予定・支払済の管理、会計ソフトへの出力
進め方
- マスタをそろえる:仕入先、商品、倉庫(Location)をCSVで登録
- 発注フローを決める:誰が作成し、誰が承認するかを簡単なルールにする
- 納品・請求を記録する:受領したデータをそのままSankaに登録し、差異はメモで共有
- 会計連携する:支払予定を確定したら、会計ソフト向けにCSV出力
現場が使いやすくするコツ
- 発注番号・仕入先コードのルールを最初に決める
- テンプレートを使い、入力欄を必要最低限にする
- 週次で「未承認」「未支払」を一覧し、抜け漏れを防ぐ