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倉庫や店舗の在庫を整理し、入出庫の抜け漏れをなくすための基本手順です。非エンジニアでもすぐ始められる内容にしています。

使う主な機能

  • 在庫レコードの作成(商品ごとの在庫残高を可視化)
  • ロケーション作成(倉庫・店舗・棚を分けて管理)
  • 入庫管理(仕入・返品・移動の受け入れを記録)
  • 出庫管理(出荷・社内利用などを記録し、残高を自動更新)

日々の流れ

  1. 初期登録:商品、ロケーション、初期在庫をCSVまたは画面から登録
  2. 入庫を記録:仕入や移動で入ってきた在庫を登録し、証跡を残す
  3. 出庫・引当:受注や社内利用で出す分を記録し、在庫を引当てる
  4. 差異チェック:棚卸し結果との差をメモに残し、調整トランザクションを登録

運用を安定させるポイント

  • 倉庫ごとに担当を決め、入庫と出庫を当日中に登録する
  • 定番商品はテンプレートを使い、入力項目を固定する
  • 週次・月次でダッシュボードを確認し、異常値があれば原因をメモする