管理したい主な項目
- 契約先（サプライヤー・パートナー）と担当者
- 契約期間、更新日、解約条件
- 料金・発注上限、支払条件
- 契約書ファイル、関連メモ、SLA/ペナルティ
進め方
- 契約テンプレートを用意：必要最低限の項目と添付欄を決める
- 契約を登録：既存契約を入力し、ファイルと期限を紐付ける
- リマインダーと承認：更新日や重要変更に合わせて通知・承認フローを設定
- 購買・請求とつなぐ：発注上限や支払条件を調達・会計データと照合し、違反を防ぐ
運用を軌道に乗せるコツ
- 契約書の保存場所をSankaに一本化し、リンク共有は最小限にする
- 重要契約はダッシュボードで期限管理し、週次で確認する
- 権限を役割ごとに分け、閲覧・編集範囲をシンプルに設定する